Отдел хранения основного фонда является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и осуществляет размещение, хранение, организацию и использование библиотечного фонда.
   Отдел хранения основного фонда является главным хранителем печатных изданий, расположен в цокольном помещении библиотеки и занимает 2 этажа. Общая площадь 1000 кв. метров. В структуре отдела выделены сектор хранения книжного фонда, сектор периодики, сектор реставрации документов.
   В отделе хранения сосредоточены все основные книжные богатства и фонд периодических изданий. Многие издания имеются только в единственном экземпляре. В фонде находятся книги, начиная с 20-х годов ХХ века, журналы, начиная с 1937 года, газеты – с 1941 года. Всего в фонде отдела насчитывается 332000 изданий, из которых книг – 261473 экз., периодических изданий – 60523 экз. (1160 комплектов газет и 59363 экземпляра журналов). В картотеке периодических изданий отдела насчитывается 1248 наименований: 363 наименования газет, 885 наименований журналов.
   Вся обработанная литература проходит через основной отдел хранения и поэтому здесь находится каталог индикаторов. В течение года новая литература распределяется в подсобные фонды, а малоспрашиваемая, дублетная литература и периодические издания принимаются на хранение из этих фондов. В течение года ветхая и устаревшая литература изымается из фонда отдела и передается на списание.
   Обслуживание читателей ведется по запросам из отделов через селекторную связь, а доставка документов осуществляется грузовым лифтом. Ежегодно сотрудниками отдела проводится проверка подсобных фондов.
   Отделом хранения реализуется проект «Библиотеки области – хранители памяти края». Информационные ресурсы библиотеки переводятся на электронные носители. Проект имеет областное значение и является логическим продолжением работ в рамках создания страхового фонда краеведческих документов и региональной прессы области. Цель проекта – создание электронного архива базы данных для свободного доступа информации всем пользователям. Оцифровка производится с самих печатных изданий.
   На январь 2019 года оцифровано 17 наименований областных и районных газет Костанайской области с 40-х по 60-х годов в количестве 67 годовых комплектов (объемом 21,301 Гб, 18621 страница электронного ресурса). Весь оцифрованный материал находится на сайте библиотеки и на электронных дисках в универсальном читальном зале.

   Отделом ведется сканирование новой литературы; составляется календарь литературных юбилеев; издаются буклеты и брошюры, посвященные областным и районным газетам-юбилярам; сканируются статьи из периодики прошлых лет (областные газеты «Сталинский путь», «Ленинский путь» и «Большевиктік жол», «Коммунизм таңы»),события в которых происходят 75, 70,60, 50, 40 лет назад. Всю информацию об этом можно найти на сайте библиотеки и в соц. сетях.

Заведующая отделом: Меланчук Лариса Владимировна

Тел.: 87142500667(19)

Эл.почта: